Funktionen

Unsere Funktionen für deine
E-Rechnungen

Entdecke die Funktionen von rechnungsbox.io, die deine E-Rechnungsmangement vereinfachen. Von Archivierung bis Weiterleitung – sicher, effizient und für deinen Workflow optimiert .

Kostenlos testen Test endet automatisch.
Keine Zahlungsdaten erforderlich.

E-Rechnung empfangen

Alles was du brauchst, um E-Rechnungen zu empfangen.

Dashboard

Mit unserem Dashboard behälst du den Überblick über alle E-Rechnungen & E-Mails, die du empfangen hast. So hast du alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Posteingang

Hier hast du alle E-Mails, die an deine Individuelle E-Mail-Adresse gesendet wurden. Wir markieren die E-Mails, die E-Rechnungen enthalten, damit du sie schnell findest, oder Spam, damit du sie ignorieren kannst.

E-Rechnungen

In deiner Rechnungsübersicht die du alle E-Rechnungen, die du empfangen hast. Du kannst sie filtern, sortieren und herunterladen, um zukünftig auch mit deinem Steuerberater zu teilen. Zudem kannst du hier E-Rechungen hochladen

Weiterleitungen

In den Einstellungen kannst du unter anderem Ziel-Adressen festlegen und z.B. E-Rechnungen automatisch weiterleiten. So sparst du Zeit und behältst stets die volle Kontrolle.

Weitere Funktionen

Deine E-Rechnungen auf dem nächsten Level.

Mobil optimiert

Mit unserer responsive Web-App kannst du deine E-Rechnungen auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet empfangen, bearbeiten und verwalten.

Performance

Leistungsstarke Server, optimierte Prozesse und modernste Technologien sorgen für maximale Geschwindigkeit und Effizienz. Dank blitzschneller Verarbeitung und smarter Automatisierung verlierst du keine Zeit mit langen Ladezeiten oder komplizierten Abläufen – so kannst du dich voll und ganz auf dein Geschäft konzentrieren, während rechnungsbox.io im Hintergrund zuverlässig und schnell arbeitet.

Sicherheit

Alle Übertragungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und hosting in hochsicheren, ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Zusätzlich scannen wir jede E-Mail und jeden Anhang auf Viren, Spam und Betrugsversuche, während E-Rechnungen automatisch auf Gültigkeit geprüft werden – damit du nur sichere, korrekte und vertrauenswürdige Rechnungen erhältst.

21 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen sofort verfügbar – teste jetzt alle Features ohne Einschränkungen und erlebe, wie einfach E-Rechnungen verwaltet werden können.

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FAQ

Wir bieten dir nicht nur ein E-Mail-Postfach, sondern auch eine Überprüfung deiner eingehenden Nachrichten auf Spam und Viren. Wir markieren nur Rechnungen, die das korrekte Format aufweisen und von einem vertrauenswürdigen Absender stammen. In Zukunft kannst du dein bestehendes Postfach auch bei uns integrieren, sodass du auf alle Nachrichten an einem Ort zugreifen kannst!

Diese kannst du in deinem Dashboard einsehen und auch herunterladen. Du kannst die den Anhang auch manuell als Rechnung markieren. Wir lernen außerdem kontinuierlich Neues und verbessern dadurch stetig unsere Erkennung von Rechnungen.

Wir markieren lediglich Rechnungen, die gültige Rechnungsdaten (ZUGFeRD/XRechnung/Factur-X) enthalten. Leider enthalten die meisten PDF-Rechnungen noch nicht die E-Rechnungs-Tags, sodass diese für uns aktuell lediglich Dokumente sind. Wir analysieren bisher keine normalen PDFs.

Wir bieten flexible Vertragslaufzeiten an. Du kannst zwischen einer monatlichen oder jährlichen Abrechnung wählen. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.

Wir senden dir vor Ablauf der Testphase eine E-Mail, in der du die Möglichkeit hast, den von dir gewählten Tarif zu buchen. Solltest du dich nicht dafür entscheiden, wird dein Account automatisch deaktiviert & alle Daten unwiderruflich gelöscht.

Wir halten für dich mehrere neutrale Domains ( 
box4bills.de
, 
ebeleg.email
, 
ebill.email
, 
ebillbox.de
, 
invoicebox.io
, 
rechnungseingang.io
, 
erechnung.ninja
, 
erechnung.tax
, 
erechnungs.email
) bereit, von denen du eine auswählen kannst. Den Namen der Box kannst du frei wählen, wenn er nicht bereits vergeben ist oder gegen unsere Regeln verstößt. So könntest du dir etwa eine E-Mail-Adresse wie 
beispiel-gmbh@ebeleg.email
erstellen.

Derzeit bieten wir nur den Empfang von E-Rechnungen an. Später wollen wir auch das Versenden von E-Rechnungen ermöglichen. Wir informieren dich, sobald es hierzu genauere Informationen gibt.

Du kannst Mails, die von uns als E-Rechnung markiert wurden, an DATEV Unternehmen Online weiterleiten. Wenn du möchtest sogar alle. Dafür musst du in deinen Einstellungen deine personalisierte E-Mail eintragen, die du von DATEV erhalten hast.

Wir planen eine automatisierte Integration in Lexware Office / Lexoffice. Diese steht voraussichtlich in Q2 2025 bereit. Derzeit kannst du die E-Rechnungen als PDF herunterladen und manuell in Lexware Office / Lexoffice importieren.

Wir planen eine automatisierte Integration in sevdesk. Diese steht voraussichtlich in Q2 2025 bereit. Derzeit kannst du die E-Rechnungen als PDF herunterladen und manuell in sevdesk importieren.

Üben Vereine eine unternehmerische Tätigkeit aus, gelten die allgemeinen Regelungen: Sie müssen E-Rechnungen empfangen können und, sofern keine Ausnahmen oder Übergangsfristen greifen, auch selbst ausstellen. Für nichtunternehmerische Tätigkeiten besteht keine Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen.