Was ist eine E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist die elektronische Variante der Papierrechnung. Sie wird in digitaler Form erstellt, versendet und empfangen. Die E-Rechnung ist gleichwertig mit der Papierrechnung und hat die gleiche Rechtsgültigkeit.

Wer muss E-Rechnungen empfangen?

Jeder der Unternehmer ist. Als Unternehmer gilt, wer eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit selbständig ausübt (§ 2 UStG). Darunter fallen z. B. auch Freiberufler oder Personen, die selbst ausschließlich steuerfreie Umsätze erbringen, wie etwa Vermieter von Wohnungen, Kleinunternehmer oder Ärzte.

Wer muss E-Rechnungen versenden?

Du musst E-Rechnungen versenden, wenn du an öffentliche Auftraggeber Rechnungen stellst. Seit dem 27. November 2020 ist das in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben, wenn die Rechnung den Wert von 1.000 Euro übersteigt. Ausnahmen gelten für Direktaufträge. Auch für dich als Unternehmen kann es sinnvoll sein, um Zeit und Kosten zu sparen.

Was unterscheidet eine E-Rechnung von einer PDF-Rechnung?

Der Unterschied liegt im Format: Eine E-Rechnung ist strukturiert und maschinenlesbar (z. B. XML-Format nach ZUGFeRD oder XRechnung). Sie kann direkt in Buchhaltungssystemen verarbeitet werden. Eine PDF-Rechnung ist meist nur ein digitales Abbild der Rechnung, das manuell gelesen und verarbeitet werden muss. E-Rechnungen sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Funktionen

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E-Rechnungen

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E-Rechnung empfangen

Alles was du brauchst, um E-Rechnungen zu empfangen.

Dashboard

Mit unserem Dashboard behältst du den Überblick über alle E-Rechnungen & E-Mails, die du empfangen hast. So hast du alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Posteingang

Hier hast du alle E-Mails, die an deine Individuelle E-Mail-Adresse gesendet wurden. Wir markieren die E-Mails, die E-Rechnungen enthalten, damit du sie schnell findest, oder kennzeichnen Spam, damit du sie ignorieren kannst.

E-Rechnungen

In deiner Rechnungsübersicht siehst du alle E-Rechnungen, die du empfangen hast. Du kannst sie filtern, sortieren und herunterladen, um zukünftig auch mit deinem Steuerberater zu teilen. Zudem kannst du hier E-Rechungen hochladen.

Weiterleitungen

In den Einstellungen kannst du unter anderem Ziel-Adressen festlegen und z.B. E-Rechnungen automatisch weiterleiten. So sparst du Zeit und behältst stets die volle Kontrolle.

Weitere Funktionen

Deine E-Rechnungen auf dem nächsten Level.

Mobil optimiert

Mit unserer responsive Web-App kannst du deine E-Rechnungen auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet empfangen, bearbeiten und verwalten.

Performance

Leistungsstarke Server, optimierte Prozesse und modernste Technologien sorgen für maximale Geschwindigkeit und Effizienz. Dank blitzschneller Verarbeitung und smarter Automatisierung verlierst du keine Zeit mit langen Ladezeiten oder komplizierten Abläufen – so kannst du dich voll und ganz auf dein Geschäft konzentrieren, während rechnungsbox.io im Hintergrund zuverlässig und schnell arbeitet.

Sicherheit

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