Preise

FAQ

1. Ich habe bereits ein E-Mail-Postfach, wofür benötige ich eure Software?

Wir bieten dir nicht nur ein E-Mail-Postfach, sondern auch eine Überprüfung deiner eingehenden Nachrichten auf Spam und Viren. Wir markieren nur Rechnungen, die das korrekte Format aufweisen und von einem vertrauenswürdigen Absender stammen. In Zukunft kannst du dein bestehendes Postfach auch bei uns integrieren, sodass du auf alle Nachrichten an einem Ort zugreifen kannst!

2. Was passiert mit E-Mails, die keine E-Rechnung enthalten?

Diese kannst du in deinem Dashboard einsehen und auch herunterladen. Du kannst die den Anhang auch manuell als Rechnung markieren. Wir lernen außerdem kontinuierlich Neues und verbessern dadurch stetig unsere Erkennung von Rechnungen.

3. Warum werden nicht alle PDF-Rechnungen als Rechnung markiert?

Wir markieren lediglich Rechnungen, die gültige Rechnungsdaten (ZUGFeRD/XRechnung/Factur-X) enthalten. Leider enthalten die meisten PDF-Rechnungen noch nicht die E-Rechnungs-Tags, sodass diese für uns aktuell lediglich Dokumente sind. Wir analysieren bisher keine normalen PDFs.

4. Welche Vertragslaufzeiten werden angeboten?

Wir bieten flexible Vertragslaufzeiten an. Du kannst zwischen einer monatlichen oder jährlichen Abrechnung wählen. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.

5. Was passiert, wenn die Testphase abgelaufen ist?

Wir senden dir vor Ablauf der Testphase eine E-Mail, in der du die Möglichkeit hast, den von dir gewählten Tarif zu buchen. Solltest du dich nicht dafür entscheiden, wird dein Account automatisch deaktiviert & alle Daten unwiderruflich gelöscht.

6. Wie sieht die E-Mail-Adresse aus, an die ich meine Rechnungen senden lassen kann?

Wir halten für dich mehrere neutrale Domains (

box4bills.de

,

ebeleg.email

,

ebill.email

,

ebillbox.de

,

invoicebox.io

,

rechnungseingang.io

,

erechnung.ninja

,

erechnung.tax

,

erechnungs.email

) bereit, von denen du eine auswählen kannst. Den Namen der Box kannst du frei wählen, wenn er nicht bereits vergeben ist oder gegen unsere Regeln verstößt. So könntest du dir etwa eine E-Mail-Adresse wie

beispiel-gmbh@ebeleg.email

erstellen.

7. Kann ich auch E-Rechnungen versenden?

Derzeit bieten wir nur den Empfang von E-Rechnungen an. Später wollen wir auch das Versenden von E-Rechnungen ermöglichen. Wir informieren dich, sobald es hierzu genauere Informationen gibt.

8. Kann ich DATEV Unternehmen Online einbinden?

Du kannst Mails, die von uns als E-Rechnung markiert wurden, an DATEV Unternehmen Online weiterleiten. Wenn du möchtest sogar alle. Dafür musst du in deinen Einstellungen deine personalisierte E-Mail eintragen, die du von DATEV erhalten hast.

9. Wie übertrage ich E-Rechnungen von euch an Lexware Office / Lexoffice?

Wir planen eine automatisierte Integration in Lexware Office / Lexoffice. Diese steht voraussichtlich in Q2 2025 bereit. Derzeit kannst du die E-Rechnungen als PDF herunterladen und manuell in Lexware Office / Lexoffice importieren.

10. Wie übertrage ich E-Rechnungen von euch an sevdesk?

Wir planen eine automatisierte Integration in sevdesk. Diese steht voraussichtlich in Q2 2025 bereit. Derzeit kannst du die E-Rechnungen als PDF herunterladen und manuell in sevdesk importieren.

11. Fallen auch Vereine unter die Regelungen zur verpflichtenden E-Rechnung?

Üben Vereine eine unternehmerische Tätigkeit aus, gelten die allgemeinen Regelungen: Sie müssen E-Rechnungen empfangen können und, sofern keine Ausnahmen oder Übergangsfristen greifen, auch selbst ausstellen. Für nichtunternehmerische Tätigkeiten besteht keine Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen.